Il torneo è organizzato all'interno della struttura alberghiera "Hotel Villa Regina": albergo, ristorante e sala di gioco sono raggruppati in pochi metri e raggiungibili comodamente a piedi.
Per chi ha necessità di pernottare a Ferrara consigliamo quindi di usufruire della convenzione concordata sia con l'albergo che con il ristorante per la cena del sabato sera, in modo da non dover più spostare, volendo, l'auto dal parcheggio per l'intero week end.

Questa la speciale convenzione concordata con la struttura alberghiera a 4 stelle che ospita la manifestazione:
Le tariffe si intendono a notte e sono comprensive di tasse, ricca colazione a buffet e parcheggio all'interno dell'area dell'albergo (fino a 200 posti auto a disposizione).
Per prenotare è possibile utilizzare i seguenti riferimenti :
chiedendo di utilizzare la “Convenzione speciale per torneo di calcio da tavolo subbuteo”. Il pagamento si effettua direttamente presso la Reception dell'hotel.
l’albergo che ospita l’evento dispone di un numero limitato di stanze, ed è quindi consigliabile prenotarle prima possibile per assicurarsele. In previsione di eventuale esaurimento della disponibilità abbiamo comunque già predisposto una convenzione speciale con un altro albergo, Nettuno Hotel Ferrara (3 stelle) http://www.nettunohotelferrara.it/ a circa 15 minuti d'auto dalla sede del torneo.
L’Hotel Villa Regina dispone anche di un eccellente ristorante, molto rinomato e famoso nella nostra zona, specializzato nella gestione di matrimoni, convegni e manifestazioni.
Sia per il venerdì sera che per il sabato, abbiamo concordato con l'Hotel Villa Regina una cena convenzionata al prezzo speciale di euro 15,00 destinata a tutti i partecipanti al torneo e loro accompagnatori; per utilizzare tale convenzione è sufficente, all'atto del pernottamento all'hotel, richiedere il trattamento in "mezza pensione" in convenzione con il torneo di Calcio da Tavolo. E' possibile aderire alla cena riservata anche per coloro che non dovessero riuscire a pernottare all’Hotel Villa Regina, previa telefonata di prenotazione alla reception dell'hotel (vedi riferimenti sopra).
La sala ristorante è adiacente alla sala di gioco, che sarà quindi eventualmente fruibile anche nel dopo cena per qualche partita.
All'interno della sala di gioco, nella due giorni del torneo, sarà inoltre presente il “Subbito Bar” con i suoi super panini, i tramezzini, gli snack e le bibite, per garantirvi il pranzo sia al sabato che alla domenica. Come nella precedente edizione è necessario prenotare i cestini pranzo (7 euro cadauno, ma ci si mangia anche in due!) nel forum nazionale.
Il cestino pranzo comprende 2 maxi panini con farcitura a scelta (scegliendo tra porchetta, mortadella, prosciutto cotto e crudo, salame, fontina, emmenthal, insalata e salse varie), un dolce e una bibita o bottiglia d'acqua da 1/2 litro. Il caffè lo offriamo noi grazie a caffè Krifi.